Software para wedding planners: RSVP, seating y check-in sin caos
El problema no es Excel; es que el día del evento nadie tiene una fuente de verdad. GuestOS conecta RSVP, seating, QR check-in y Memory Wall en una experiencia bilingüe sin apps para invitados.
Problemas que conocemos
Cambios de invitados hasta última hora
La pareja confirma, cancela y mueve mesas por WhatsApp. Tu equipo termina persiguiendo versiones distintas del mismo listado.
Check-in que depende de papel y memoria
Cuando la fila crece, todos buscan en hojas impresas. Si el venue tiene mala señal, el plan B no puede ser improvisar.
Fotos y experiencia dispersas
Invitados suben fotos a chats, AirDrop e Instagram. El cliente espera una experiencia moderna, pero el contenido se pierde.
Todo lo que necesitas
Una plataforma diseñada para tu tipo de evento
RSVP digital para cada boda
Página pública para confirmar asistencia, capturar datos clave y mantener el conteo actualizado antes del evento.
Seating chart con IA
Importa la lista, define restricciones y genera una propuesta de mesas sin rehacer el archivo completo cada vez.
Check-in con QR
Invitados llegan, escanean o se buscan por nombre. Tu equipo ve estados claros sin depender de papelitos.
Kiosk offline
Modo de entrada diseñado para venues con señal irregular. El equipo puede operar incluso cuando el WiFi no acompaña.
Memory Wall sin descargar apps
Los invitados suben fotos desde el navegador. La galería queda organizada por evento y lista para compartir.
Experiencia bilingüe ES/EN
Ideal para bodas en Puerto Rico, destination weddings y familias con invitados locales y de Estados Unidos.
Cómo funciona
Importa tu lista
Sube tu CSV o crea invitados manualmente. Centraliza RSVP, mesa, notas y estados en un solo lugar.
Activa la experiencia
Comparte el enlace o QR, organiza mesas y prepara el kiosk para el día del evento.
Coordina con calma
Tu equipo hace check-in, los invitados encuentran su mesa y las fotos llegan al Memory Wall.
“Un wedding planner no necesita otra app aislada. Necesita una fuente de verdad para que RSVP, seating, entrada y fotos trabajen juntos el día de la boda.”
PRO
Pago único, acceso 365 días
- Hasta 500 invitados
- RSVP digital y lista centralizada
- Seating chart con IA
- Check-in con QR y kiosk offline
- Memory Wall para fotos de invitados
- 50 créditos de IA
- Exportaciones CSV y PDF
Preguntas frecuentes
¿GuestOS reemplaza mi Excel de invitados?+
Sí para la operación del evento. Puedes importar tu CSV y usar GuestOS como fuente central para RSVP, mesas, check-in y exportaciones.
¿Mis invitados necesitan descargar una app?+
No. Todo funciona desde el navegador. El invitado abre un enlace o escanea un QR para RSVP, check-in o subir fotos.
¿Funciona para bodas bilingües o destination weddings?+
Sí. GuestOS está diseñado en español e inglés para planners que trabajan con invitados locales, diáspora y clientes de Estados Unidos.
¿Qué pasa si el venue tiene mala señal?+
El kiosk offline ayuda a mantener el flujo de entrada aunque la conexión sea irregular. Los datos se sincronizan cuando vuelve la señal.
¿Cuánto cuesta para probarlo en una boda?+
Puedes empezar gratis. El plan PRO cuesta $39 por evento, con acceso por 365 días y hasta 500 invitados.
¿Puedo usarlo con mi equipo de coordinación?+
Sí. GuestOS está pensado para que el equipo vea estados claros de invitados, mesas, check-in y fotos sin depender de versiones distintas de la lista.
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