Software para venues: RSVP, check-in y fotos sin fricción
El problema no es solo rentar el espacio; es entregar una operación que haga que planners, marcas y parejas quieran volver. GuestOS ayuda a tu venue o espacio de eventos a ofrecer RSVP, check-in con QR, kiosk offline y Memory Wall sin obligar a los invitados a descargar apps.
Problemas que conocemos
Cada planner llega con su propio sistema
Unos traen Excel; otros, formularios; otros, listas impresas. Tu equipo termina adaptándose a procesos distintos en cada evento.
La entrada afecta la percepción del venue
Filas largas, mala señal y listas desactualizadas hacen que el primer contacto del invitado se sienta improvisado.
Las fotos y datos se van con el cliente
El evento termina y el venue no conserva una forma clara de mostrar experiencia, participación o resultados operativos.
Todo lo que necesitas
Una plataforma diseñada para tu tipo de evento
RSVP y lista centralizada
Cada evento puede tener una página pública, lista de invitados y estados claros para planner, host y equipo del venue.
Check-in con QR
Recepción rápida para bodas, eventos corporativos, quinceañeras y activaciones sin depender de papel.
Kiosk offline para señal irregular
Ideal para salones, fincas, hoteles y rooftops donde el Wi-Fi no siempre sostiene el flujo de entrada.
Memory Wall para fotos de invitados
Los asistentes suben fotos desde el navegador. El venue puede proyectar una galería moderada y memorable.
Reportes post-evento
Entrega datos de asistencia, check-in y participación para mejorar el servicio y justificar valor frente a clientes.
Experiencia bilingüe ES/EN
Útil para destination weddings, clientes corporativos, turismo de eventos y audiencias locales con invitados de Estados Unidos.
Cómo funciona
Crea el evento
Configura nombre, fecha, branding básico y lista inicial para el planner o cliente.
Comparte el QR
Usa el enlace para RSVP, check-in, fotos o una experiencia completa según el tipo de evento.
Opera y demuestra valor
El equipo recibe invitados, proyecta fotos y entrega un cierre con datos reales del evento.
“Un venue moderno no solo alquila un espacio. Vende una experiencia operacionalmente confiable antes, durante y después del evento.”
BUSINESS
Eventos ilimitados para venues con agenda activa
- Eventos ilimitados
- Hasta 1,000 invitados por evento
- Memory Wall hasta 1,000 fotos
- Check-in con QR y kiosk offline
- Colaboradores ilimitados
- WhatsApp en planes superiores
- API para integraciones
Preguntas frecuentes
¿GuestOS es para el venue o para cada cliente?+
Puede ser ambos. El venue puede operar eventos propios, ofrecerlo como valor añadido a planners o crear eventos separados para cada cliente.
¿Los invitados necesitan descargar una app?+
No. RSVP, check-in y fotos funcionan desde el navegador usando un enlace o QR.
¿Funciona si el venue tiene mala señal?+
Sí. El kiosk offline ayuda a mantener el check-in funcionando cuando la conexión es irregular y sincroniza al volver la señal.
¿Puedo usarlo para bodas y eventos corporativos?+
Sí. GuestOS sirve para bodas, quinceañeras, conferencias, activaciones, eventos privados y eventos corporativos.
¿Qué plan conviene para un venue?+
BUSINESS suele ser el mejor punto de entrada porque incluye eventos ilimitados, más capacidad de fotos, colaboradores y herramientas para operación recurrente.
¿Podemos usar branding del venue?+
Sí. Puedes personalizar la experiencia del evento y en ENTERPRISE se puede trabajar una experiencia white-label más avanzada.
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